2017文秘个人年度工作总结

发布时间: 2026-07-11 18:33:59

2017文秘个人年度工作总结 1

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。

办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。

今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责,做好本职工作

一年来,我主要完成了一下工作:

1、文书工作严要求

1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。

*是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为*小组的主要执行人员,在修订完善*工作规程,并以红文的形式将*工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大*工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反溃.

3、内外宣传讲效果

宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。

秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要*,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

5、企业文化活动积极参与

一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。

一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。

新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。

2017文秘个人年度工作总结 2

经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了龙泉寺这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下:

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和两位大姐共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。

二、加强学习,注重自身素质修养和提高

记得局长每次开会都说:“固步自封,夜郎自大”这个成语,虽然这只有八个字,但所表达的意思却是深远的,要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应景区未来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的*理论水平。工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。

另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。

三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务

为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力:

1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。

2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。

3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。

4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。

5、制度建设方面,以“科学管理为主,人性关怀为辅”的理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理,在新任局长上任不久,根据*集中精力对各项管理制度和岗位职责等二十几项制度进行了全面修改和完善, 突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使局内各项工作井然有序。

四、严格要求自己,时刻警醒

在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新**,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老**学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高*业务素质。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结**、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。

五、存在的不足

1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容。

2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。

3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。

六、今后努力的方向

1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。

2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。

4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。

5、要注意培养自己的综合素质,把*理论学习和业务学习结合起来,提高自身的*素质和业务能力,以便为景区的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。

总之,一年内在我们三个人的共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与全局新老**们对我极大支持和帮助的结果离不开的,从老**身上我学到了 吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新**身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,局领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请**们给予批评和指正,在新的一年里,我将更加努力工作,发扬成绩,改正不足。

拓展阅读

1、HR大全

20__我局把就业再就业方面的宣传报道纳入宣传思想体安排,营造良好的社会舆论氛围。加强高校毕业生就业创业的宣传,帮助大学生调整就业预期,更新就业观念,提振就业信心。积极做好高校毕业生、农民和城镇就业困难群体就业。落实和完善各项政策措施,鼓励高校毕业生到城乡基层、中西部地区、中小企业就业和自主创业。加强高校毕业生就业服务,拓宽就业渠道。加快发展小城镇经济,促进农村劳动力就地就近就业。加强基层就业和社会保障服务体系建设。加快整合公共就业和社会保障服务资源,重点加强基层公共就业和社会保障服务基础设施建设,提高基层公共就业和社会保障服务能力。

为一名力资源和社会保障局的员,我按照各项标准严格要求自己,认真完成领导交办的任务和本职,团同事、虚心学习,创新方法,逐步提高自身素质,现将__的主要如下。

一、加强学习、提高自身素质。中涉及的法律、法规都需要烂熟于心,针对这一问题,我利用闲暇时间努力自学有关力资源和社会保障的各项法律、法规,相关政策,做到准确掌握法律、法规的使用尺,确保调节改的合理性。

二、做好本职,完善各项技能。集中精力投入到了力资源就业中来。20__,全国就业形势严峻,尤其是高校毕业生,报考*事业单位的越来越多,这也加大了我们的,也要求我们更加认真细心,做到高效、准确、及时。本着公开平等竞争的原则,及时公布各类招聘信息,认真审核各项资料,确保零失误,切实做到为民服务。

三、做好各项档案资料的建立、健全。完善档案管理制,认真按照要求和政策贯彻。在完成本职同时,我积极配合办公室的其他**,加班加点建立健全各项档案,并顺利通过__管委会考核组的考核。

,我在自己的岗位上,做了一些,也取得了些成绩,但这离不开领导、同事的关心与帮助,离领导、同事的要求还有很大差距,这主要表现在主动学习还不够,有时欠仔细、缺乏耐心,缺乏创新的本领,创造的成果还不多等方面。在今后的中,我将努力改善和弥补,完善自身各项素质,力争在20__再上新台阶。

2、HR大全

时间飞快,转眼来公司已有_天,在这_天里我学到了很多东西,首先感谢公司领导能给我展示自己、实现自身价值的机会。在这段时间里公司领导和同事们给予了我足够的支持和帮助,使我对招聘有了更系统化的认识。在中积累了一些宝贵经验从中也取得了很大的收获。同时,也为我有机会成为简的道的一份子而感到自豪。

回顾这_天的,尽管为公司的贡献微薄,但算迈出了发展的第一步。我认真学习了公司的管理制、组织架构等各方面的基础知识,对公司的各部门和有了更深的认识了解,并且基本完成了领导安排的招聘任务,这与领导的指导和同事们的帮助是分不开的,我将会一如既往去,以诚实、认真、学习的态鞭策自己,把招聘做的更加完善、细致。以下是_天来的内容及下月的计划:

一、招聘

1、一线岗位招聘

对日常招聘岗位进行分析,包括:岗位内容、任职资格、岗位梳理等方面。对以上这些入职条件进行分析后,根据岗位的情况,选择相应的群,从而选择相应的招聘渠道,找到合适的员。

我们公司的招聘渠道主要是网络招聘,主要有赶集网,58同城,前程无忧等。通过这_天的招聘,从每天的电话邀约量和到访量来看,情况并不乐观。电话邀约量每天都能够达到甚至超出计划,但是到访量却和每天的计划到访量有很大的出入。

从以上表格可以看出我的招聘精准还不够,对求职员的求职意向和心理把握的不够,同时也说明了在电话邀约过程中语言的把握上也没有足够力,没有吸引求职者,没有把公司所招聘岗位的亮点呈现给求职者,所以来访量不高。同时电话的跟踪和回访也不够及时,也错失了一部分求职者。随着事部员的配备到位,原有的招聘渠道就不能满足大家的需求,需要开发新的招聘渠道,来满足招聘需求。

2、科员招聘

通过对岗位说明书进行理解分析,明确了各岗位职责、胜任素质等基本要素。合岗位说明书及实际岗位要求有针对性的筛选简历,面试注意事项、问题维的掌握,在实践中摸索经验同时更要做到“宁缺毋滥”。

我刚来公司的时候,事部科员缺岗较严重,重点以招聘专员为主,后期有招商专员和网络推广需要补岗。在此程中根据缺岗情况积极与用部门沟通,及时补岗,满足各部门的用需求。相对于一线岗位,科员招聘比较稳定,且到岗率高。

二、部门常规性

1、日常:每日招聘数据汇,安排员面试和入职,分析和日常招聘过程中遇到的问题,及时找出解决方案。

2、领导安排的临时性

三、需要改进和提高方面

1、提高自身的执行力,在取得成绩的同时,不可否认我的执行力还有所欠缺,在以后的中建立危机感,做任何事情都给自己定一时间段尽量往前赶,提高自己的执行力及效率。

2、加强系统化、构化意识。完善招聘流程,把每一环节做“细”做“精”,充分发挥自身优势,提高业务水平。

3、增强与用部门及员的沟通,完善自己的服务质量。

4、深入学习力资源相关专业知识,用扎实的理论基础武装自己,增强分析问题解决问题的能力,使之更加专业化。

四、_月份计划

1、一线岗位招聘

随着公司的快速发展,新的店面不断开业,市场部的员需求量将更大,所以在以后的招聘中要以养生师,养生顾问,美容师,前台等岗位为主,加大招聘力和精准,为公司的进一步发展提供才。

合今劳动力市场情况分析,以后的招聘形势会更严峻,开发新的招聘渠道刻不容缓,要为后期的招聘争取时间。其中包括:横幅、看板、海报等宣传资料,及与__学校的合事宜。

_月过后是外出务员找的一高峰期,此阶段将完成_月份的大部分招聘,因此这一阶段非常关键。每日通过各种渠道,发布信息,挑选员,组织面试,积极主动招聘。并对一周招聘数据进行汇与分析,同时根据实际情况进行及时调整并更新招聘信息,保持的机动性和灵活性。

2、科员招聘

科员招聘相对比较稳定,预计与_月份相比基本持平,主要招聘渠道还是网络招聘。可按用部门的实际要求进行简历筛选并相邀面试。

(1)做好来公司报到实习的接待,提前安排并且由专负责。充分体现主翁精神,增强对企业的归属感。

(2)跟踪新入职员情况,进行员满意调查,尽的努力解决员或生活上所遇到的问题,提高员对企业的认同感,减少员流失。

4、建立才库

才库资料主要来自两方面。一是内部员档案资料,包括该员参加的各种培训记录,和每月的考核果优异者在才库进行登记,如某岗位缺岗时首先考虑才库是否有职能相同或类似的选,如有合适选给予推荐。另外就是外部求职者,包括历次投递到我公司较为优秀员的简历资料(公司职位有限没有录用的),这种才可进入才库。此项措施大大缩短招聘周期及招聘成本,更体现出我司对才储备的系统化、专业化,并且更大程上激励员,也符合我司企业化中“育”的原则。

以上是我入职以来的和对下月的计划,其中也有我的一些对的见解,请领导提出批评和建议。

3、HR大全

回顾2__力资源部在公司领导的关心指导下,在各部门和服务中心的积极配合下,认真履行职能职责,基本完成了各项任务,但也存在诸多不足和需亟待改进的地方。在此对2__的成绩与不足进行认真,为更好地开展2__奠定基础。

(一)员配置

目前设置职能部门4和5服务中心,员配置按照定编规定进行合理配备,别部门存在一多岗的配置。

现有员188,其中各项管理员36(其中高层领导2,中层员7,基层管理员27),操员152,此外管理员中龄在25岁以上45岁以下、大专以上学历的有26,注册物业管理师1,中级以上职称2

(二)员管理

1、招聘管理

建立适合公司的招聘渠道。8月29日花费2元开通新乡才网会员,主要用于招聘中层管理员及技类岗位;合物业类公司实际,通过长垣在线免费发布招聘信息,主要用于招聘基层管理员及业类岗位;参加现场招聘1次。

通过各种途径招、选,基本满足公司用需求,今共计招聘96名员(其中管理员1,操员86)。

2、日常管理

(1)规范完善员入职、考核转正、离职等各项程序,及时办理相关手续。目前相关日常事手续基本能按规定有序进行。

(2)员档案是掌握员基本资料的信息库,档案包括在职员档案、离职员档案以及应聘员档案(存储备用),平时对在职员档案的清理、补充,基本实现了一一档。对离职员按时办好相关手续后及时归于离职员档案;应聘员档案根据初试及用需求情况按应聘岗位进行整理归档,以备今后需要时查选;对员档案按部门项目进行分类归档;同时建立以上类别员电子信息档案,便于员动态信息管理和查询。

(3)按照*、规范化原则,2__6月份在原有基础上,完善了薪资发放流程。每月及时准确核算报批资,让员能按时领取资。截止2__11月,累计支付员薪资243446元,其中本部职能部门121572元,龙首苑服务中心413632元,清华苑服务中心784386元,公园28服务中心344336元,世纪花园服务中心661253元,富美小区服务中心19227元(20__4月至20__11月)。

(4)制订下发《力资源管理手册》,使日常有据可依,更加规范。

(5)及时保质完成领导交办的其它临时

二、存在的不足及改进措施

(一)在新员的招聘选拔方面还需要改进思路,根据公司力需求及才市场行情随时调整招聘方案及招聘策略。

(二)员整体素质有待提高,这方面以后重点要把好招聘关,在保证用需求的情况下,逐步提高招聘要求,力求招聘到有技能、有学历、有素质、有管理才能的员;其次对现有员培训提高。

(三)留方面:由于留机制不够完善,造成了现阶段公司员进得来,留不住局面,20__各类离职数74(管理员11,操员63),其中秩序员流动性较大。在今后中,注重员离职原因分析,对症下药,制定改善措施。

(四)绩效考核和员培训方面:力资源部对员培训考核不到位。运营部主要承担了业层员培训及核心管理员的考核,在今后中要主动积极配合运营部进行培训考核

(五)力资源专业知识、物业行业专业知识缺乏,需要加强学习,合行业实际,更好地来开展力资源管理

(六)开拓创新能力不够强,在以后的当中,争取在完成好本职的同时,不断调整思路、改进方法,力争做到实事求是的同时,将眼光放得再长远一些,将思维放的再开阔一些,积极进取、开拓创新。

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