对印刷企业进行统一检查的通知
各有关单位：
为加强对印刷业管理，提高全市印刷品质量，维护印刷业经营者的合法权益和社会公共利益，促进社会主义精神文明和物质文明建设，经研究决定对全市印刷业进行统一检查。具体事宜通知如下：
一、指导思想
指导印刷企业正确开展印刷业务，打击非法印刷，提高印刷质量，推动商品条码在国民经济各行业中积极应用，提高全社会对商品条码的认知程度，保证2年内商品条码合格率提高5－10个百分点。
二、检查依据和内容
依据《产品质量法》；《标准化法》；《印刷业管理条例》；《商品条码管理办法》；《商品条码印刷资格认定工作实施办法》；GB12904《商品条码》等规定，监督检查印刷企业经营者是否有非法印刷国家明令禁止印刷的出版物、包装装潢印刷品及其他印刷品行为；对印刷企业承印的*标识、彩色包装盒（袋）、纸制包装用品、印刷铁罐的标注内容和印刷质量、条形码印刷质量、承印条形码企业是否具备印刷资格以及法定计量单位执行情况进行监督检查。
三、时间安排
1、自查准备阶段。各有关单位按照检查依据的有关规定，开展自查整改，并建立健全有关管理制度，保证印刷质量合格且印刷行为合法。时间为11月18日之前。
2、集中检查阶段。*宣传部和市质量技术监督局抽调专业人员组成联合检查小组，集中时间进行统一检查，检查时间定为11月19日－12月9日。
四、检查范围
全市所有印刷企业，及部分条码使用单位（含生产企业、经销企业）。
未尽事宜，请与市质量技术监督局业务科联系。（联系电话：，联系人：）
*×××*宣传部×××市质量技术监督局
拓展阅读
1、企业召开年终总结会的通知
司属各部门：
为了加强内部管理，使企业进入科学规范的管理路子，建立一个有竞争力的新型企业团队，从现在开始司属各部门、各工程队应认真学习总结，结合自己的工作“查漏补缺”，寻找差距，以详实的材料，书面写出各自分管部分的工作总结报告和合理化见意。要求字迹清晰，说理清楚，分析明了，语句通顺，写好后交办公室审定，并于xxx年2月份召开年终总结会议，具体议程如下：
1、选举公司管委会成员
2、宣布公司章程
3、通过企业徽、企业歌，《员工守则》、《建筑工人职业道德》、《项目经理岗位职责》、《企业员工考核制度》、《财务管理制度》、《人事管理制度》、《员工奖罚制度》、《行政办公室职责》等。
4、由公司经理王xx作年终工作报告。
5、由财务会计李xx作财务报告。
6、民主评议出先进工作者 名。
7、由各副经理、工程队长对自己的工作做总结发言。
8、由副经理李xx宣读会议决议。
9、表彰奖励先进工作者。(由王xxx颁奖)。
10、由公司经理王xx布置安排明年的工作。
11、副经理付xx致祝酒词。
xxx年元月26日
2、2018年陕西升级改造一级建造师注册管理信息系统通知
各有关单位、有关人员：
为深入推进建筑领域“放管服”*，完善一级建造师执业资格认定制度，住建部对一级建造师注册管理系统进行升级改造，组织开发了新版一级建造师注册管理信息系统。新旧系统衔接期间，为做好衔接工作，自2018年9月25日起，暂停一级建造师申请事项受理工作。新版一级建造师注册管理信息系统初定于2018年10月15日启用，具体事项另行通知。望周知。
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一、行政许可依据
《中华人民共和国建筑法》第十四条。
二、行政许可条件
1、经全国建造师执业资格统一考试合格，取得执业资格考试合格证书；
2、受聘于建筑业企业从事工程项目管理工作；
3、达到继续教育标准。
三、申请材料目录
2、建造师执业资格考试合格证书；
3、达到继续教育标准的证明材料；
4、身份证、聘用单位出具的聘用合同等复印件。
四、行政许可程序
1、申请人通过聘用单位向单位工商注册所在地的省、市、自治区、直辖市建设行政主管部门提出申请；
2、省建设厅政务服务中心（注册中心）对申请注册的有关材料进行初审，提出初审意见，并将初审意见和全部申请材料上报建设部；
3、建设部进行审核，作出行政许可决定；准予注册的，于法定时间内向申请人颁发《注册建造师执业资格注册证书》。
五、办理期限
初审期限为二十个工作日。
省建设厅政务服务中心（注册中心）自收到完整申请材料之日起，在二十个工作日内作出决定；因故经分管部长批准，可延长十个工作日。
3、2018福建升级改造一级建造师注册管理信息系统通知
各有关单位：
刚接到住建部紧急通知，为深入推进建筑领域“放管服”*，完善一级建造师执业资格认定制度，住建部将对一级建造师注册管理信息系统进行了升级改造，组织开发了新版一级建造师注册管理信息系统。新旧系统升级改造期间，为做好衔接工作，一级建造师注册管理信息系统将于9月25日关闭，新版一级建造师注册管理信息系统初定于10月15日启用。届时一级建造师一切注册申报业务将不能申报及审批。现将系统关闭前有关事项通知如下：
一、在我中心“个人执业注册业务办理系统”已申报一级建造师初始、增项、重新注册业务，审批状态已为“待中心收件”的人员，纸质申报材料请务必于9月25日前邮寄或提交至我中心注册科，逾期则无法上报住建部。
二、“个人执业注册业务办理系统”将于9月25日18点后关闭一级建造师所有注册业务申报功能。跨省变更注册到我省的注册人员请于9月25日前(不含25日)申报，9月25日申报的，9月26日将无法打印变更注册防伪贴。
三、一级建造师注册业务将于9月26日全面暂停申报及审批，具体事项需等待住建部另行通知。
四、已公告还未领取到一级建造师注册证书的，请关注我中心网站证章领取查询栏目。已在住建部公示期间还未进行公告的一级建造师注册人员需等待住建部后期通知。
五、按住建部通知，9月22、23、24日中秋节放假期间将关闭一级建造师注册管理系统。
4、企业财务检查的自查报告
（一）*划拨工会经费不到位
目前在我市十三个区、县工会中，城三区及雁塔区工会*划拨工会经费相对解决得较好，其他区、县或只解决区、县工会*人员的工会经费或定额划拨经费，与足额划拨相差甚远，临潼区及3个开发区至今尚未解决。
（二）税务代收的覆盖面不够广
税务代收工会经费后，各区、县及开发区工会的建会率及工会经费收缴率与以往相比有了大幅度提高，但仍然存在经费收缴空白点。据调查显示，碑林区工会所属基层单位已成立工会的有4000多家，而缴经费的只有1600多家，不到40%;雁塔区工会所属基层单位已成立工会的有多家，而缴经费的单位只有600多家，也只达到30%。
（三）财务管理制度尚不完善，经费支出随意性较大
有的区、县多年来没有制订相关的财务制度，有的区、县财务制度制订的不全面、财务报销及审批制度不明确，尤其缺少预决算管理制度，直接导致了经费支出随意性大。决算情况表明，有的区、县工会行政费、工会业务费超支达200%，有的经费支出不足预算的5%。有的开发区工会会计、出纳一人担任，不符合会计核算规定，财务管理基础薄弱。
（四）财务审批报销制度不够规范
有的区、县审批报销程序中没有会计人员审核，经办人直接让领导签字报销，待会计人员作账时发现问题，为时已晚。还有一些财务人员审核把关不严，存在白条报账及无效票据报账的现象。有的未严格执行现金管理规定，支出时超限额使用现金，发放物品未附发放明细单。
（五）人员素质不高，会计基础工作薄弱
有些区、县工会财务人员不具备相应专业知识，业务水平低，人员变动频繁，同时又身兼多职。加之有的财务人员责任意识不强，存在会计核算不及时、科目使用不准确、凭证装订不规范等现象。有的单位未制订票据的管理、使用制度。收经费时每人一本收据，开出的收据无人监督和管理，有的长达数年票据和钱无法收回，同时还存在提前开收据和票据丢失的现象。县级文化宫的财务人员很少参加业务培训，无法适应财务管理工作发展的需要。
5、企业财务检查的自查报告
一、整改活动开展情况
公司根据贵局下发的xx9号《关于在深圳辖区上市公司全面深入开展规范财务会计基础工作专项活动的通知》（以下简称《通知》）要求，以及《调查问卷》、《常见问题》中对相关具体问题的描述，我司20xx年11月20日前开展了第一阶段的自查工作，认真分析了自查中发现的问题，确定了具体整改期限，明确整改责任人。对深圳证监局走访过程中提出的问题，我们已严格按照要求整改。在对相关问题整改中我们咨询了公司外聘会计师事务所的意见、建议。本次整改以会议、邮件、现场检查等形式督促、跟进整改进度，落实整改情况。
二、自查发现的问题及整改情况
根据《通知》的目标和要求，各公司的财务会计基础工作应达到以下要求：
（一）各公司应当建立符合规定和适应公司自身发展的财务管理组织架构，做到岗位职责清晰，授权明确合理，不相容职务相互分离，相互制约；财务会计人员具备相关专业知识和专业技能，具备会计从业资格；公司对财务会计人员后续教育有制度性安排。
（二）各公司应当根据相关法律法规的规定，建立健全符合公司
自身经营特点的财务管理和会计核算制度体系并不断予以完善，明确制度的制定和修订流程以及应当履行的决策程序。制度中应包含责任追究条款，对需要进行责任追究的范围、责任认定的具体标准、处罚措施以及责任追究机构和程序等做出明确的规定，责任追究应与绩效考核挂钩。
各公司应当建立财务会计相关负责人管理制度，对财务负责人和会计机构负责人的任职条件、职责、权限、考核等做出规定。财务会计相关负责人管理制度应经公司董事会审议批准。
（三）各公司应加强财务信息系统的建设和管理，保证财务信息系统的独立性，不得与控股股东、实际控制人共用财务信息系统，也不得向控股股东、实际控制人提供任何能够查询、修改公司财务信息系统的权限；公司的财务信息系统应当符合会计电算化相关规定的要求，满足公司的实际需要；公司应加强对财务信息系统用户及其权限的管理。
（四）各公司应当加强会计核算基础工作的规范性，凭证填制符合要求，会计档案归档及时、保管安全；应当切实提高会计核算和财务信息披露水平，能独立编制合并财务报表和报表附注；应当根据《企业会计准则》及相关规定，结合公司所处行业特征和自身生产经营特点，制定明确、恰当的会计政策，并在财务报表附注中详细披露，不得以《企业会计准则》中的原则性规定代替公司的会计政策。
根据上述通知要求（一），我们在自查中依托财务管理组织架构，明确了各岗位职责、优化了工作流程，根据各岗位业务变化，及时进行了修订更新；对集团内各公司会计人员基本情况进行统计，了解会计人员是否具备从业资格；在20xx年12月份公司组织安排了"财务部门20xx年度教育训练计划".
根据上述通知要求（二），自查中公司根据《深圳证券交易所*上市规则》、《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《会计基础工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计档案管理办法》、《企业内部控制基本规范》等相关法律法规及公司章程的规定，具体制定了公司内部相关制度、具体业务实施细则，如：《财务负责人制度》等。此次整改中又补充完善了《会计人员继续教育管理制度》、《会计档案管理办法》等制度。
根据上述通知要求（三），自查中公司规模急速发展，经营模式的不断创新，流程操作更新加快，在财务信息系统方面已加强建设和管理，公司ERP系统已升级至用友8.9.0版本，人员操作权限由信息部严格控制，职责分明。为适应公司发展需要，公司已增加了费用预算模块，采用用友软件中的集团预算应用模式，包括深圳、苏州、南昌的预算与业务报销都使用了该模式进行管理，从预算管理设定、预算表的编制、预算的控制与分析，以及日常报销的业务均按照集团模式统一进行。这种模式有利于集团的集中管控，并能够独立部署预算与报销的IT系统，利于进行日常维护和风险的管理。合同管理模块，主要为设备、工程、维修、租赁等大型资产合同从签订到付款等全部流程都在ERP系统中管理，固定资产请购单采用系统打印代替手工单据，极大方便了公司资产合同的管理。网上报销、委外加工、人力资源工资系统、供应商管理平台等模块，这些模块已陆续投入使用。
根据上述通知要求（四），自查中公司进一步强调凭证填制规范要求，摘要简明清晰、科目使用规范、合理。会计档案及时归档、保管，制定了《会计档案管理办法》，并已遵照执行。根据《企业会计准则》及相关规定，制定了具体明确的适合公司生产经营特点的记账基础和记量属性、外币业务核算方法、收入确认原则、存货核算方法等相关会计政策、会计估计、会计差错更正方法。
针对在自查中发现问题及具体整改情况如下：
1.财务人员和机构设置基本情况
存在的问题：财务部分人员暂未取得会计从业资格证。
整改措施：根据《会计法》、《深圳市会计条例》中对会计人员资格的相关规定，按照《深圳市会计条例》中第十条："取得会计从业资格证书的人员，方可从事会计工作"要求，公司对集团内各公司会计人员基本情况进行统计，审查各会计人员的从业资格，通知未取得会计证人员在最近一个周期考取，后续财务人员招聘录用条件之一。
整改结果：未取得会计证人员将在20xx年6月份深圳*局会计证资格考试报名期间内考取，12月参加财会电算化考试，预计年底可取得会计从业资格证书。
2.会计核算基础工作规范性情况
存在的问题：对合并范围往来定期对账，每月一次明细账核对，只是核对正确，未对结果签字确认。
整改措施：进一步明确、规范各会计人员岗位职责，完善各往来对账手续，从此次财务会计基础工作自查之日起销售会计已按月及时与苏州、南昌子公司往来对账，在次月xx号前完成对账工作，由双方签章确认，现已遵照执行。
整改结果：从20xx年11月起销售会计已对内部往来对账双方签章确认，后续持续监督执行。
3.资金管理和控制情况
存在问题：
（1）出纳人员获取部分银行未实施快递派送的银行对帐单；
（2）部分银行存款余额调节表未复核。
整改措施：
（1）明确出纳岗位工作职责，加强出纳工作管理，更换由其他会计人员从银行索取银行对帐单，做到相互牵制，明确责任；
（2）监督检查银行存款余额调节表签批手续完整，并且指定专人复核，在每一账户银行存款余额调节表完成后，对银行存款余额调节表统一填制汇总表，核对银行存款明细科目，以防相关表档遗漏。
整改结果：
（1）出纳人员从银行获取银行对账单，已整改安排由财务部会计人员从银行索取银行对帐单。
（2）部分银行存款余额调节表未有专人复核，已整改由资金部负责人复核，并且签名确认。
4、企业财务管理制度建设和执行情况
存在问题：公司财务制度体系建设不完善，相关制度没有更新，存在部分已在执行的'工作流程，没有形成书面制度文件。
整改措施：公司依据企业会计制度，企业会计准则，企业内部控制基本规范等相关法律法规，结合公司业务特点，完善相关财务管理制度，并将已经实际执行的制度书面固化。根据公司业务发展变化，及时修订更新相关制度。
整改结果：现已补充部分制度：如《会计人员继续教育管理制度》、《会计档案管理办法》等。后续据实补充修订，进一步完善公司制度建设，并严格遵照执行。
5、母公司对子公司财务管理和控制情况
存在问题：公司对子公司的资金情况进行不定期的财务、审计专项检查，财务、审计检查资料尚未形成明确、固定的制度控制。
整改措施：发布公司相关审计、财务检查工作规范制度，后续对子公司检查结果形成书面报告材料。对子公司财务人员的录用、晋升、调动均通过母公司集团财务中心审核，报母公司总经理批准后执行。子公司经营支出须经母公司进行审批。由子公司填写申请审批后转深圳财务中心进行审批，最后经董事长批准。母公司资金部负责人对子公司日常资金进行监控及管理，子公司每日发银行、现金日报表到母公司资金部负责人，负责人根据资金申请情况邮件指令补充收付款所需资金。
整改结果：公司制定发布《内部审计制度》，对子公司专项检查结果出具了书面的内部审计、检查报告材料。通过整改，进一步加强巡检工作管理，规范人员招聘流程、切实履行好资金审批权限，不断提升财务、审计检查工作效率，保证公司资产安全。
三、证监局走访提出问题及整改情况
深圳证监局于20xx年12月份对我公司现场走访检查了有关财务制度、资金管理、财务核算、内部控制、信息系统等相关方面问题，针对证监局提出的问题，我公司按照要求已全部整改并取得良好的效果，现就整改情况报告如下：
1.关于票据管理问题
存在问题：支票管理登记、领用记录不齐全、规范。只有领用记录，未有登记*记录。
整改措施：建立票据管理登记台账，严格登记*支票日期、数量及支票号码、签收人、单位等票据信息。
整改结果：票据管理在整改中已按要求改正。严格票据管理，完善了台账登记内容，并遵照执行。
2.现金日记账、银行日记账登记问题
存在问题：缺少手工登记现金日记账、银行存款日记账。
整改措施：专项活动自查开展时，即已安排出纳补录现金、银行存款日记账，贵局在走访过程中已补录了大部分月份日记账。
整改结果：手工现金、银行存款日记账现已按要求补录完毕，后续出纳严格按照要求及时登记、日清月结。
3.关联方、董高监日常出差报销用借款问题
存在问题：存在关联方、关联股东、关联自然人、董事、监事、高管在公司有临时借款，此借款全部为日常出差用的临时借款。
整改措施：公司已通知要求有在公司借款的关联方、关联股东、关联自然人、董事、监事、高管立即归还所借日常未报销完款项。公司发布了《防范大股东及关联方资金占用专项制度》，并且已遵照执行。
整改结果：经过整改公司在20xx年12月31日前所有关联方、董高监在公司的日常出差部分借款已报销，未报销借款部分已全部归还公司。
四、持续完善事项的长效机制和责任人
通过此次会计基础工作专项自查整改活动，我公司根据相关法律法规的规定结合公司自身的实际财务管理情况及时修订和完善财务会计流程体系，建立了财务会计基础工作规范化的长效机制。对公司存在的问题进行了深刻剖析和反思，并进行了认真整改，进一步提高我公司财务会计管理工作。今后我们将不断学习有关法律、法规和规章制度，加强与监管部门的联系，不断提高依法规范运作的水平。
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